Zakres obowiązków Działu Zamówień Publicznych

1. Odpowiada za organizację zamówień publicznych UO;

2. Prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

3. Sporządza dokumentację postępowania o zamówienie publiczne;

4. Prowadzi Centralny Rejestr Zamówień Publicznych UO;

5. Publikuje ogłoszenia w zależności od wartości zamówienia w siedzibie Zamawiającego, Dzienniku Urzędowym WE, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej: www.zamowienia.uni.opole.pl;
   

6. Udziela jednostkom organizacyjnym uczelni informacji, co do trybów postępowań przewidzianych w ustawie Pzp.;

7. Sporządza sprawozdania z zakresu zamówień publicznych;

8. Przechowuje dokumentację postępowania;

9. Może żądać w przypadku kontroli wyjaśnień dotyczących dokumentacji związanej z zamówieniem publicznym przechowywanym przez jednostki organizacyjne UO;

10. Przygotowuje w zakresie zamówień publicznych projekty zarządzeń;

11. Nadzorowanie i kontrola procedury zamówień publicznych przeprowadzanych w jednostkach organizacyjnych uprawnionych do prowadzenia postępowań przetargowych;

12. Świadczy pomoc merytoryczną przy przeprowadzaniu postępowań przetargowych;

13. Weryfikuje prawidłowość i kompletność dokumentacji sporządzonej w postępowaniach o zamówienie publiczne;

14. Współdziała z Urzędem Zamówień Publicznych w ramach obowiązków wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych, w szczególności w zakresie wniosków i zapytań składanych do organów UZP;

15. Koordynuje i kontroluje czynności związane z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu;

16. Kontroluje poprawność innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami publicznymi.